Οδηγός χρήσης: έκδοση κοινοχρήστων online βήμα-βήμα
Βήμα-βήμα: από τη δημιουργία λογαριασμού μέχρι την αποστολή ειδοποιήσεων.
Σε αυτόν τον οδηγό θα δείτε πώς γίνεται η έκδοση και η διαχείριση κοινοχρήστων πολυκατοικίας online: από την καταχώρηση διαμερισμάτων και χιλιοστών μέχρι τον αυτόματο υπολογισμό, τα ειδοποιητήρια PDF και το QR για τους ενοίκους. Αν προτιμάτε να το δείτε στην πράξη, ανοίξτε το ζωντανό δείγμα.
1. Δημιουργία λογαριασμού
- Πατήστε «Δωρεάν δοκιμή» και συμπληρώστε όνομα διαχειριστή/εταιρείας, email και κωδικό.
- Ξεκινά αυτόματα η δωρεάν δοκιμή 14 ημερών — χωρίς κάρτα.
- Μπαίνετε στον Πίνακα ελέγχου, απ' όπου διαχειρίζεστε τα πάντα.
2. Καταχώρηση πολυκατοικίας
- Από το μενού Πολυκατοικίες → + Νέα πολυκατοικία.
- Δώστε όνομα (π.χ. «Ανθέων 12»), διεύθυνση και τον διαχειριστή.
- Επιλέξτε τον τρόπο κατανομής ανά κατηγορία (Κοινόχρηστα, Ανελκυστήρας, Θέρμανση, Καθαριότητα, Συνιδιοκτησία) και τη στρογγυλοποίηση (συνήθως «Στο ευρώ»).
3. Διαμερίσματα & χιλιοστά
- Στην πολυκατοικία, πατήστε «Επεξεργασία διαμερισμάτων».
- Για κάθε διαμέρισμα: κωδικός/α-α, ονοματεπώνυμο, όροφος, τετραγωνικά, χιλιοστά ανά κατηγορία και (για θέρμανση) πάγιο/ώρες.
- Προαιρετικά συμπληρώστε email και κινητό — χρειάζονται για τις ειδοποιήσεις.
- Στη στήλη «Προηγ. οφειλές» βάλτε τυχόν παλιό υπόλοιπο (οφειλή από πριν) — θα εμφανίζεται με κόκκινα στο «Συνολικό υπόλοιπο» των ειδοποιητηρίων μέχρι να το μηδενίσετε.
- Αποθηκεύστε. Τα στοιχεία επαναχρησιμοποιούνται σε κάθε νέα έκδοση.
4. Έκδοση κοινοχρήστων (3 βήματα)
- Βήμα 1 — Στοιχεία & έξοδα: επιλέξτε περίοδο (π.χ. «5-6»), ημερομηνίες και καταχωρίστε τα έξοδα ανά κατηγορία (αιτιολογία + ποσό).
- Βήμα 2 — Διαμερίσματα: ελέγξτε/διορθώστε χιλιοστά, τετραγωνικά και στοιχεία επικοινωνίας για τη συγκεκριμένη έκδοση.
- Βήμα 3 — Αποτελέσματα: το σύστημα υπολογίζει το πληρωτέο κάθε διαμερίσματος και δείχνει τα σύνολα.
5. Οριστικοποίηση, QR & έντυπα
- Πατήστε «Οριστικοποίηση». Η έκδοση κλειδώνει και αποκτά δημόσιο σύνδεσμο + QR.
- Στη σελίδα της έκδοσης θα δείτε τον κωδικό QR με κουμπί «Λήψη QR (SVG)» — εκτυπώστε τον και κολλήστε τον στην είσοδο.
- Κατεβάστε ή εκτυπώστε Συγκεντρωτική, Ειδοποιητήρια και Αποδείξεις (HTML για εκτύπωση ή έτοιμο PDF).
Δείτε πώς φαίνεται μια οριστικοποιημένη έκδοση στο ζωντανό δείγμα.
6. Πληρωμές & παλιές οφειλές
- Από την έκδοση, ανοίξτε «Πληρωμές & οφειλές».
- Καταχωρίστε ποιος πλήρωσε (ολικά ή μερικά) με ημερομηνία και τρόπο πληρωμής.
- Η κατάσταση κάθε διαμερίσματος γίνεται «Εξοφλημένο / Υπόλοιπο / Οφειλή». Οι παλιές οφειλές μεταφέρονται και φαίνονται στα επόμενα ειδοποιητήρια.
7. Ειδοποιήσεις με email
- Από την έκδοση, πατήστε «Αποστολή ειδοποιήσεων».
- Επιλέξτε παραλήπτες (όλοι ή μόνο όσοι χρωστούν).
- Το email περιλαμβάνει συνημμένο PDF ειδοποιητήριο, το ποσό, τη λήξη και τον δημόσιο σύνδεσμο. Κάθε αποστολή καταγράφεται στο ιστορικό.
8. Ιστορικό εκδόσεων
Στο μενού Εκδόσεις βλέπετε όλες τις εκδόσεις με περίοδο, σύνολο και κατάσταση. Κάθε έκδοση είναι αμετάβλητη — έτσι το ιστορικό μένει πάντα ακριβές, τόσο για εσάς όσο και για τους ενοίκους μέσω του QR.
9. Συνδρομή
Από το μενού Συνδρομή ενεργοποιείτε ετήσια συνδρομή για κάθε πολυκατοικία, ανάλογα με τα διαμερίσματά της (49,00 €/έτος (έως 10 διαμερίσματα) · 79,00 €/έτος (11–25 διαμερίσματα) · 119,00 €/έτος (26+ διαμερίσματα), με ΦΠΑ), με κάρτα ή τραπεζική κατάθεση. Η δοκιμή διαρκεί 14 ημέρες και ισχύει για όλες τις πολυκατοικίες· μετά τη λήξη της, χρειάζεται ενεργή συνδρομή στη συγκεκριμένη πολυκατοικία για να εκδίδετε νέα κοινόχρηστα.